2021年10月24日,外国语学院第十四届团总支学生会干部素质培训会在南苑教学楼A304召开,学院邀请到华为年轻的企业精英吴娇女士为团干讲解了如何进行活动策划。拟任外国语学院党总支副书记兼团总支书记李蓉,专职辅导员蔺珍和许梦雪老师,以及部分第十四届学生会干部和干事参与了此次培训。
首先,吴姣老师就如何策划活动以及活动的组成和运行两个方面作了详细的讲解,尤其强调了活动的运行离不开分工合作,每个部门应该分工明确并协调好部门与部门之间的工作,并重点指出活动备案表是策划书的灵魂所在,各部门必须认真对待,并列举了自己主持并参与的华为相关活动为例,结合理论进行了案例分析。
此外,吴姣老师还指出了活动策划时可能会遇到的问题,并针对这些问题提出了具体的处理方法。紧接着,吴老师以学院年度总结表彰大会为例,和与会的同学们进行了头脑风暴,向大家展示了活动的策划流程,并对经费预算、成员分组、运行推进等方面提出建议。
此次团干培训不仅激发了学生干部新学期工作的热情,而且明确了学生会下一步的工作方向,同时有利于加深学生会干部对自身职责的认识,习得了工作技能,从而全力助推学院各项工作朝着制度化、规范化的方向发展;同时,增强了大家的紧迫感,切实推进了学院年终表彰总结会工作进度。