2020年10月9日，外国语学院在教学楼B401会议室召开学院学院辅导员年级会暨新辅导员培训会，会议由学院党总支书记太扎姆主持，学院全体专兼职辅导员参会。
学院辅导员年级工作会分三个年级的主题工作内容：
首先，太书记部署了2018级毕业班级近期工作：进入实习阶段前各班级召开专题主题班会，了解学生去向和最新住址，更新联系方式，强调防疫要求，进一步加强对实习就业的指导和服务，定期联系学生，及时掌握学生动向和近况。
对大二年级课堂考勤和早自习进行了汇总通报，要求严格请假制度和各类信息数据的填报；公正公平公开前提下依法依规开展好助学金认定评定工作；重视学生心理健康教育，常态关注、动态建档；强化入党推优工作，班级全方位考虑积极推荐品学兼优学生，重视学生思想行为和群众意见。
会议部署了新生入学教育相关事宜，并对前期准备、新生联系、报到当天、线上家长会、首次班级、团体辅导等进行了部署，重点强调了防疫要求。
之后，对学生专项工作提出了要求，通过案例引导等方法指导负责专项工作的辅导员有计划、有统筹、有借鉴、有创新、有预判的开展工作，善于梳理和总结，在过程和思考中逐渐提升职业素养和职业能力。
最后，学院进行了新任辅导员培训。
全体专兼职辅导员通过“我的班级管理锦囊”话题分享会形式分享了自己带班过程中的重要经验：开好第一次班会很重要；班级最先的规矩意识是关键，开端就要严格要求；家校共育很有作用，要及时与家长沟通联系；班委团队建设是核心工作之一，要善于建立团队用好团队；班规拟定要实在、细化、有实效；对学生团体和个体的用心用情是工作的灵魂。通过各位辅导员的分享，不仅对新任辅导员，对大二大三的辅导员，也有很大启发。
学院专职辅导员刘晓媛和王禹老师分别担任新任辅导员导师，他们从辅导员工作中的班级建设、党团工作、学风建设、心理健康、创新创业、易班建设等整体工作进行了培训，并对近期工作进行了经验分享和建议指导，新任辅导员觉得收获很大，说工作更加心中有数了。
