在抗疫大背景下，2020年的大一新生迎新工作注定有很多特殊的地方。外国语学院通过“线上线下入微服务，迎前迎后入心教育”圆满完成了2020级新同学迎新工作——家校联系卡、线上联系小班群、导生针对性答疑服务、腾讯文档新生个人信息采集、线上家长会、防疫“一生一档”、志愿者贴心服务、家长校门口送别、防疫知识和要求宣讲、体温一日三测常态化……这些关键词，让2020级新同学迎新工作与众不同。
前期早准备，入微服务走在先
为做好新生入学报到工作，学院早在2020年7月将新生班级辅导员和班级群、学院微信公众号等信息制作在“家校联系卡”上，后装入新生录取通知书。学院提前在各专业大二年级同学中挑选40名优秀学生作为2020级新生“导生”，集中培训后通过“1+9”形式点对点联系每一个新生。新生录取名单出来后学院即刻分出小班级，建立小班线上群，由辅导员、专业教研室主任和导生回答学生提出的各类疑问，并将问题整理后在公众号推出一期《外国语学院2020级新生入学问题答疑》发给新同学。防疫是重点，学院将防疫知识和和学校要求提前向新生进行宣传，并让新生做好准备，提前14天测体温记录。学院微信公账号先后推出《你知道腾讯会议小程序如何使用吗》《2020级同学们的入学教育安排来了》《开学迎新季，学长学姐有话说》等内容，帮助新生家长和新生了解情况，熟悉报到各项工作。抗疫背景下，入学教育时间紧迫，辅导员们提前一周在各班级通过腾讯文档采集新生个人信息，以更好的了解学生个体情况，心中有数。
报到重效率，有序工作在落实
10月14日是外国语学院集中报到时间。今年的新生报到数据创了学院历史新高，录取的366名学生中，共有350名同学到校报到，报到率达到了95.63%，在志愿者同学的有序服务和师生的高效工作下，所有同学在下午七点前完成了报到。
学院在10月13日下午召开线上家长会，在前期宣传和介绍操作知识基础上，共有近140名家长参加了会议，是历年参加家长会最多人数，这将有助于之后家校联动和家校共育工作。
今年学院建成新实训室三间，10月14日晚各班级辅导员组织召开的新生第一次班会就让同学们感受到了，这也将熟悉实训室工作融合期间。在第一次班会上，各班级辅导员对入学教育期间各项安排、学校的基本规章制度、疫情防控要求和防疫知识、大学规划等进行了详细的介绍，让同学们建立了班级初步的归属感。
10月15日中午，外国语学院党总支书记太扎姆、副院长贾丽萍、办公室主任张洁和学院学生会干部一行前往北苑新生寝室进行了走访。老师们去到每一个寝室和同学们亲切的交流，仔细询问了新生们入学适应情况和意见建议，让新生们感受到了外国语学院大家庭的温暖。
15日下午，2020级各班辅导员组织新生们在南苑篮球场开展了“缘来一家人”班级团队建设活动。通过面对面、对对碰、滚雪球等游戏进行破冰，及时拉近了彼此距离；通过组建团队、创建并展示队名和队徽等活动增强了班级同学的团队意识和归属感。
学院见面全方位，入心教育化动力
10月16日上午，在南苑多动能厅举行的新生入学教育之学院见面会中，学院院长王朝晖、党总支书记太扎姆、副院长贾丽萍、办公室主任张洁、实训室主任杜玮等老师以及四位新生班级辅导员一一和新同学们见面。
王朝晖院长以“外国语学院终于等到2020年踏浪而来的你”为题，热烈欢迎同学们的到来，并从学院师资情况、学科设置、比赛竞赛、专业前景、实习就业等方面对新同学们精心了详细的介绍，并寄语同学们：砥砺前行，求真务实，不负韶华；读书万卷，感受文明，塑造心魂；学贯中西，求同存异，交流互鉴；乐观豁达，胸怀天下，拥抱世界。学院党总支书记太扎姆从“做格局更大的人，做重新定位的人，做学会自律的人，做懂得爱的人”四个方面出发，结合同学们的适应教育、思想品格培养、学业规划、人际交往、心理健康、安全意识、网络媒介素养等方面提出了希望和建议，并再次强调了防疫要求。
之后，杜玮、王禹、蔺珍、刘晓媛等老师就实训室管理、自考教育、团总支活动、奖助贷勤、学风建设、党建、心理健康、易班建设等多个方面向新同学们进行了详细介绍，希望助力2020级新同学们更快更好的适应大学生活，明确自己的学习目标和方向，以蓬勃的朝气迎接新的挑战，创造新的成绩。
